Règlement
Raid Sunny Hills 2026
Point de départ exact à définir
Équipes et concurrents
Les équipes seront constituées comme suit :
- Parcours Découverte : 2 personnes (possibilité d'un mineur de minimum 14 ans accompagné obligatoirement d'un adulte)
Durée : 4 h de course - Pas de classement - Parcours Aventure : 2 personnes (possibilité d'un mineur de minimum 16 ans accompagné obligatoirement d'un adulte)
Durée : 7 h de course - Classements : femmes / hommes / mixte - VTT électrique autorisé : Les équipes peuvent participer avec un VTT électrique, mais un nombre de points de pénalité sera appliqué au départ de la course.
Pour les mineurs, une copie de l'autorisation parentale doit être transmise et conservée sur soi durant toute la durée du raid.
Les équipes peuvent être mixtes.
En cas d'abandon d'un membre, l'équipe sera déclarée « hors classement ». L'équipier restant pourra néanmoins poursuivre le raid dans le respect des règles.
Les équipiers doivent rester ensemble sous peine de disqualification.
L'heure de départ étant fixée à l'avance, le chronomètre sera enclenché à cette heure exacte, même si l'équipe est incomplète au départ.
Concurrents
- Respect strict du code de la route et des directives de l'organisation, sous peine d'exclusion.
- Respect du code forestier et des propriétés privées.
- Chaque participant déclare être en bonne santé et capable de nager, courir et rouler à vélo.
Inscriptions
Frais d'inscription :
- Jusqu'au 30 juin : 50 € / équipe
- Jusqu'au 30 juillet : 60 € / équipe
- Jusqu'au 29 août : 70 € / équipe (clôture des inscriptions)
Nombre total d'équipes limité à 100.
Aucune inscription sur place.
Changement de noms possible jusqu'au 29 août.
Le tarif est déterminé par la date de paiement (et non par celle du formulaire).
Pour les centres ou institutions pour jeunes en difficulté, un tarif préférentiel est possible : contactez-nous.
L'inscription est validée uniquement à la réception du paiement (date d'exécution faisant foi).
Aucun remboursement ne sera effectué sauf sur présentation d'un certificat médical (à envoyer avant le 29 août).
L'inscription comprend :
- Le matériel fourni par l'organisation
- La sécurité des épreuves
Assurances
L'organisation est couverte par une assurance responsabilité civile (Ethias), qui ne couvre pas les risques individuels.
- Les actes irresponsables ne sont pas couverts.
- Chaque participant doit disposer d'une assurance individuelle adaptée aux activités sportives et d'une assurance RC personnelle.
- Les frais médicaux/ambulatoires restent à la charge des participants.
- L'organisation décline toute responsabilité en cas de vol, perte d'objet ou dommage aux vélos.
Les concurrents participent en toute connaissance de cause et dégagent l'organisation de toute responsabilité civile ou pénale en cas d'accident.
Matériel
Fournis par l'organisation :
- Matériel nécessaire aux épreuves
- Cartes et roadbooks
À prévoir par équipe :
- Compteur vélo / GPS / montre GPS (conseillé en Aventure)
- Trousse de premiers soins
- Boussole graduée (rapporteur)
- Smartphone avec numéro fourni à l'organisation + application téléchargée
- Protection étanche pour smartphone
- Papier, bic, feutre, règle
- Porte-carte étanche (conseillé, porte-carte vélo)
À prévoir par personne :
- Lampe frontale (conseillée)
- VTT + casque + matériel de réparation + gants
- Sac à dos, Camelbak
- Ravitaillement (eau et nourriture) pour la durée totale
- Cadenas vélo
- Chaussures normales et VTT
- Carte d'identité
Le port du casque est obligatoire durant tout le raid. En l'absence de casque, la participation pourra être refusée sans remboursement, et l'assurance ne s'appliquera pas.
Droit à l'image
L'organisation se réserve le droit d'utiliser tout film ou photo liés à l'événement et ses participants.
Météo
L'organisation se réserve le droit d'annuler ou de neutraliser une épreuve en cas de conditions météo dangereuses.
Classement
Le classement sera établi par addition des points obtenus sur l'ensemble des épreuves.
RGPD
Conformément au RGPD, les données collectées ne seront ni cédées ni vendues. Elles sont conservées par l'ASBL MADRES à des fins promotionnelles.
Tout participant peut demander la suppression de ses données ou se désabonner des newsletters, sur simple demande par mail.
Dans la liste des inscrits et le classement, seront publiés : le nom de l'équipe et celui des participants.
Respect
Les participants s'engagent à respecter la nature, ne rien jeter et rester sur les sentiers balisés.
Toute équipe prise en flagrant délit sera immédiatement disqualifiée.
Divers
Des vestiaires et douches seront disponibles après la course.
À titre d'anecdote, le nom du raid vient d'un vin blanc roumain.
Nous vous invitons à rejoindre l'événement Facebook … où des informations pourront être publiées.
La course étant stratégique, il sera impossible de faire toutes les balises et toutes les épreuves. À vous de choisir ce que vous souhaitez réaliser.
En cas de perte du dossard, une pénalité sera appliquée à l'équipe concernée.
Il n'y a pas d'arrêt de chrono durant les épreuves. En cas d'attente, vous devrez décider de rester ou de revenir plus tard.
Certains ateliers auront une heure de fermeture qui sera indiquée dans le synopsis. À vous de planifier votre course en conséquence.
Acceptation
La participation au Raid Sunny Hills implique l'acceptation sans réserve du présent règlement et de l'éthique de la course.